Privacyverklaring Vital Nexus

Welke gegevens verwerken wij?

Vital Nexus verwerkt gegevens die nodig zijn voor accountbeheer, afspraken, begeleiding, trainingen, facturatie en veilige communicatie. Dit kan bestaan uit contactgegevens, boekingen, trainingsresultaten, facturen en, wanneer dit voor de dienstverlening nodig is, gezondheids- of begeleidingsinformatie.

Waarom verwerken wij gegevens?

Wij gebruiken gegevens om de afgesproken dienstverlening uit te voeren, accounts te beveiligen, betalingen te verwerken, voortgang inzichtelijk te maken en aan wettelijke administratieplichten te voldoen.

Wie krijgt toegang?

Toegang wordt beperkt op basis van de rol van de medewerker. Klanten zien hun eigen gegevens en ouders uitsluitend gecontroleerd gekoppelde kindprofielen. Externe dienstverleners krijgen alleen toegang voor hun noodzakelijke technische taak.

Bewaren en beveiligen

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht. Vital Nexus gebruikt toegangscontrole, versleutelde verbindingen, logging en databasebeveiliging om onbevoegde toegang te beperken.

Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie, export of verwijdering aanvragen. Gegevens die wettelijk moeten worden bewaard, zoals financiële administratie, kunnen niet direct worden verwijderd.

Contact

Vragen of privacyverzoeken kun je sturen naar info@vitalnexus.nl.